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商务公关礼品馈赠原则

  中国人一向崇尚礼尚往来,互赠礼物是人类社会生活中不可缺少的交往内容。《礼记·曲礼上》说:“礼尚往来,往而不来,非礼也,来而不往,亦非礼也。”

  馈赠,是与其他一系列礼仪活动一同产生和发展起来的。有一点是肯定的,即在礼的内涵中,除了有表示尊敬的态度、言语、动作、仪式外,还有一个重要的含义,就是礼物。随着社会生活的进化和演变,物能传达情感的观念被广大人民所接受和认同,从而使馈赠在内容和形式上,逐渐融会在五彩缤纷的社会交往中,并成为人们联络和沟通感情的较主要方式之一。 

  在现代人际交往中,礼物是人们往来的有效媒介之一,它像桥梁和纽带一样直接明显地传递着情感和信息,深沉地寄托着人们的情意,无言地表达着人与人之间的真诚关爱。

  一、商务公关礼品馈赠原则

  馈赠作为社交活动的重要手段之一,受到人们普遍肯定。得体的馈赠,恰似无声的使者,给交际活动锦上添花,给人们之间的感情和友谊注入新的活力。

  认真研究和把握馈赠的基本原则,是馈赠活动顺利进行的重要前提条件。

  (一)轻重原则——礼轻情意重

  商务公关礼品有贵贱厚薄之分,有善恶雅俗之别。

  商务公关礼品的贵贱厚薄,往往是衡量交往人的诚意和情感浓烈程度的重要标志。然而礼品的贵贱与其价值并不总成正比。因为礼物是言情寄意表礼的,是人们情感的寄托物,人情无价而物有价,有价的物只能寓情于其身,而无法等同于情。

  也就是说,就商务公关礼品的价值含量而言,礼品既有其物质的价值含量,也有其精神的价值含量。“千里送鹅毛”的故事,在我国妇孺皆知,被标榜为礼轻情意重的楷模和学习典范。“折柳相送”也常为文人津津乐道。我们提倡“君子之交淡如水”,提倡“礼轻情意重”。一般情况下,我们不妨既要注意礼轻情意重,又要入乡随俗地择定不同轻重的礼物。

  (二)时机原则

  就商务公关礼品馈赠的时机而言,及时适宜是较重要的。中国人很讲究“雨中送伞”、“雪中送炭”,即要注重送礼的时效性,因为只有在较需要时得到的才是较珍贵的,才是较难忘的。

  我国是一个节日较多的国家,在传统节日相互赠送相应的商务公关礼品,会使双方感情更为融洽。另外,在对方的某些纪念日,以礼品相送也会起到很好的效果。

  因此,要注意把握好馈赠商务公关礼品的时机,包括时间的选择和机会的择定。一般说来,时间贵在及时,超前滞后都达不到馈赠的目的;机会贵在事由和情感及其他需要的程度。“门可罗雀”时和“门庭若市”时,人们对馈赠的感受会有天壤之别。所以,对于处境困难者的馈赠,其所表达的情感就更显真挚和高尚。

  (三)效用性原则

  同一切物品一样,当礼以物的形式出现时,礼物本身也就具有了价值和实用价值。就商务公关礼品本身的实用价值而言,人们经济状况不同,文化程度不同,追求不同,对于商务公关礼品的实用性要求也就不同。

  一般说来,物质生活水平的高低,决定了人们精神追求的不同,在物质生活较为贫寒时,人们多倾向选择实用性的商务公关礼品,如食品、水果、衣料、现金等;在生活水平较高时,人们则倾向于选择艺术欣赏价值较高、趣味性较强和具有思想性纪念性的物品为礼品。

  因此,应视受礼者的物质生活水平,有针对性地选择商务公关礼品。

  (四)投好避忌的原则

  由于民族、生活习惯、生活经历、宗教信仰以及性格、爱好的不同,不同的人对同一商务公关礼品的态度是不同的,或喜爱或忌讳或厌恶等等,因此我们要把握住投其所好、避其禁忌的原则。

  尤其强调要避其禁忌。馈赠前一定要了解受礼者的喜好,尤其是禁忌。例如,中国人普遍有“好事成双”的说法,因而凡是大贺大喜之事,所送之礼,均好双忌单,但广东人则忌讳“4”这个偶数,因为在广东话中,“4”听起来就像是“死”,是不吉利的。再如,白色虽有纯洁无理之意,但中国人比较忌讳,因为在中国,白色常是悲哀之色和贫穷之色;同样,黑色也被视为不吉利,是凶灾之色、哀丧之色;而红色,则是喜庆、祥和、欢庆的象征,受到人们的普遍喜爱。另外,我国人民还常常讲究给老人不能送“钟”,给夫妻或情人不能送“梨”,因为“送钟”与“送终”,“梨”与“离”谐音,是不吉利的。这类禁忌,还有许多需要我们去遵循,这里就不一一列举了。

  二、商务公关赠礼礼仪

  要使交往对象愉快地接受馈赠,并不是件容易的事情。因为即便是你在馈赠原则指导之下选择了礼品,如果不讲究商务公关赠礼的艺术和礼仪,也很难使商务公关馈赠成为社会交往的手段,甚至会适得其反。那么,馈赠时应注意哪些艺术和礼仪呢?

  (一)注意商务公关礼品的包装

  精美的包装不仅使礼品的外观更具艺术性和高雅的情调,并显现出赠礼人的文化和艺术品位,而且还可以使商务公关礼品产生和保持一种神秘感,既有利于交往,又能引起受礼人的兴趣和探究心理及好奇心理,从而令双方愉快。好的礼品若没有讲究包装,不仅会使礼品逊色,使其内在价值大打折扣,使人产生“人参变萝卜”的缺憾感,而且还易使受礼人轻视商务公关礼品的内在价值,而无谓地折损了由商务公关礼品所寄托的情谊。

  (二)注意商务公关赠礼的场合

  赠礼场合的选择,是十分重要的。尤其那些出于酬谢、应酬或有特殊目的的馈赠,更应注意赠礼场合的选择:通常情况下,当众只给一群人中的某一个人赠礼是不合适的,因为那会使受礼人有受贿和受愚弄之感,而且会使没有受礼的人有受冷落和受轻视之感。

  给关系密切的人送礼也不宜在公开场合进行,只有礼轻情重的特殊礼物才适宜在大庭广众面前赠送。较好当着受礼人的面赠礼。赠礼是为巩固和维持双方的关系,赠礼也必须是有针对对象的。因此赠礼时应当着受礼人的面,以便于观察受礼人对商务公关礼品的感受,还可有意识地向受礼人传递你选择商务公关礼品时独具匠心的考虑,从而激发受礼人对你一片真情的感激和喜悦之情。

  除此之外也可以选择邮寄赠送、或托人赠送。

  (三)注意商务公关赠礼时的态度、动作和言语表达

  只有那种平和友善的态度,和落落大方的动作并伴有礼节性的语言表达,才是令赠受礼双方所能共同接受的。那种做贼式的悄悄将商务公关礼品置于桌下或房中某个角落的做法,不仅达不到馈赠的目的,甚至会适得其反。

  (四)注意商务公关赠礼的具体时间

  一般说来,应在相见或道别时赠礼。

  三、商务公关礼品的选择

  因人因事因地施礼,是社交礼仪的规范之一,对于礼品的选择,也应符合这一规范要求。

  商务公关礼品的选择,要针对不同的受礼对象区别对待。一般说来:

  对家贫者,以实惠为佳。
  对富裕者,以精巧为佳。
  对恋人、爱人、情人,以纪念性为佳。
  对朋友,以趣味性为佳。
  对老人,以有利于身体健康为佳。
  对孩子,以启智新颖为佳。
  对外宾,以特色为佳。


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